Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

[Şirket unvanı] (“Vitrin”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

1. İşlenen kişisel veriler

• Toplantı talebi formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, web sitesi adresi, not alanına yazdığınız bilgiler, seçtiğiniz toplantı tarihi ve saati.
• İçerik üreticisi başvuru formu: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, sosyal medya kullanıcı adları ve kendinizle ilgili paylaştığınız bilgiler.
• İşlem güvenliği verileri: formları gönderdiğiniz sırada oluşan IP adresi ve tarayıcı bilgileri.

2. İşleme amaçları

• Toplantı talebinizi almak, planlamak ve sizinle iletişime geçmek,
• İçerik üreticisi başvurunuzu değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Hizmetlerimize ilişkin teklif sunmak ve sözleşme süreçlerini yürütmek,
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve takvim hizmeti sağlayıcılarına [sağlayıcı adları] ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir; yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun şekilde gerçekleştirilir.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda [saklama süresi] süreyle saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [e-posta adresi] adresine veya [posta adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: [tarih]